- Effiziente Kassiervorgänge
- Papierlose Belegverwaltung
- ressourcenschonend
Digitales Belegmanagement
Sagen Sie der Zettelwirtschaft ade!
Kennen Sie schon das digitale Belegmanagement?
Diese neue Funktion kann an Ihrem POS-Terminal eingerichtet werden und stellt eine Alternative zum papierhaften Händlerbeleg dar. Mit dem digitalen Belegmanagement sparen Sie Zeit und Mühe bei der Verwaltung von Belegen.
Wie funktioniert das?
Der Händlerbeleg wird während des Bezahlvorgangs automatisch erstellt und verschlüsselt an ein digitales Archiv übermittelt. Über einen personalisierten Web-Zugang erhält der Händler Zugriff auf alle dort archivierten Belege und das innerhalb Sekunden nach dem Bezahlvorgang.
Nutzen Sie diese ressourcenschonende Archivierungsmethode auch für Ihren Händlerbeleg.
Schluss mit Beleg-Bergen!
Im Zeitalter des papierlosen Büros bietet Ihnen als Händler das digitale Belegmanagement als neue Funktion am POS-Terminal eine Alternative zur papierhaften Verwaltung von Belegen. Zeit- und Personalaufwendungen zur Verwaltung von Papierbelegen gehören der Vergangenheit an.
Der Händlerbeleg wird während des Bezahlvorgangs elektronisch erstellt, die Daten verschlüsselt und über einen Distributionsserver an ein Archiv übermittelt. Ihre Belege können Sie somit jederzeit sekundenschnell über einen personalisierten Web-Zugang aufrufen und sicher online verwalten.
Ablauf
- Entgegennahme von unterstützen digitalen Belegen (Debit- Kredittransaktionen oder Lastschriftbelege)
- Sichere Übertragung der Belegdaten an den Distributionsserver
- Bereitstellung einer Benutzeroberfläche zur Einsicht des Belegarchivs
- Abruf der Belegdaten nach verschiedenen Suchkriterien
Vorteile auf einen Blick
- Effizientere Kassiervorgänge
- Automatische Belegerstellung und papierlose Belegverwaltung
- Einfacher Zugriff auf die Belege via Internet
- Beschleunigte Rücklastschriften-Bearbeitung und Abwicklung von Mahnprozessen
- Niedrigere Verwaltungskosten und reduzierter Materialeinsatz
- GoBD-konform
- Unterstützt Fiskalisierung bei den Kassensystemem